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越南電子簽證相片要求:白底、正面及護照掃描怎樣準備

Illustration of a portrait photo and document check

申請越南電子簽證,需要準備兩類不同圖片:護照個人資料頁掃描,以及近期證件相。證件相須為4×6厘米風格、白色背景、正面拍攝,而且不可戴眼鏡。先整理好檔案,再開始填表,可以把注意力放在核對資料,而不是填到一半才找相片。

相片清晰只是完整申請的一部分,並不代表一定獲批。以下把相片要求、護照掃描及實際整理方法分開說明,方便你逐項處理。

證件相的基本要求#

選用近期相片,正面面向鏡頭,不戴眼鏡,以白色作背景,並符合4×6厘米風格。這幾項要求應一起檢查,不宜只看尺寸而忽略拍攝角度,或只看背景而忘記眼鏡。

選檔案時,請打開相片本身,不要單靠檔案名稱或通訊軟件的小預覽圖。看看是否今次準備使用的近期相片,背景及面向方向是否合適。手機裏有多個版本時,更要留意不要誤選舊相。

如果請家人幫忙拍照,先把要求說清楚,再安排背景及位置。準備好環境後重新拍一張,往往比之後不斷修改同一張相更容易。

拍攝時,先求清楚自然#

實際拍攝時,可留意光線是否均勻、面部是否清晰,以及有沒有模糊、明顯陰影或背景雜物。這些是方便核對相片的實用建議,並非額外的官方尺寸規定。

拍照前先除下眼鏡,正面面向鏡頭,使用所需的白底。如成品不清楚,重新拍攝通常比反覆修圖更直接。選定版本後,最好與早前試拍的相片分開存放,減少上載時混淆。

證件相的用途是配合身份資料,而不是展示旅遊造型。即使相片看起來漂亮,也要回到近期、白底、正面及不戴眼鏡等基本要求再檢查一次。

護照個人資料頁,要另外準備#

護照個人資料頁就是列有身份資料的頁面,應與證件相分開存成檔案。打開掃描圖後,可放大至容易閱讀的大小,確認姓名、護照號碼及填表所需資料看得清楚。

同時檢查護照正本:由預計入境日起計須至少仍有6個月有效期,並有空白頁。掃描圖清晰,並不能取代這項檢查。如你持有多本護照,工作資料夾內應清楚標示今次使用的一本。

替家人準備時,不要只憑檔案名稱判斷。把掃描圖與該人的護照正本對照,確認沒有拿錯另一位同行者的文件。

兩類圖片,各有用途#

資料詳情
檔案 準備內容 上載前核對
證件相 近期、白底、正面、不戴眼鏡、4×6厘米風格 是否選對相片及符合基本要求
護照掃描 今次使用的護照個人資料頁 身份資料是否清晰、護照是否正確

要求證件相的欄位,不應放入護照掃描;護照掃描也不能以普通人像代替。兩份檔案用途不同,命名時可清楚區分,方便在上載視窗中辨認。

一家人同時申請,可考慮每人設一個資料夾,把相片、護照及行程資料放在一起。這是整理方法,不是申請規定,重點是避免不同人的資料交叉混用。

檔案格式及大小,以申請頁指示為準#

上載時,請查看越南官方電子簽證網站當頁列出的檔案格式及大小指示。本指南不以其他申請程序的像素或檔案限制,代替你正在使用的申請頁要求。

如果上載失敗,先讀清楚欄位旁的提示,再決定要怎樣處理。保留原本的護照掃描及證件相,需要另存上載版本時,仍可與原圖比較。

如頁面提供上載預覽,提交前請再看一次,確認相片及護照資料頁都屬於該份申請。上載成功,只代表檔案已送到欄位,並不代表一定選對了文件。

相片以外,其他資料也要齊#

申請還需要出入境日期、預計入境口岸、越南住宿地址及電郵。可把完整文件清單放在旁邊,一邊整理圖片,一邊核對行程資料。

完整申請的官方處理時間約為3個工作天,旺季或假期可能較長。準備相片時,也應預留自己檢查及整理的時間,不宜為趕時間而省略最後核對。

收到電子簽證PDF後,仍要把資料與護照逐項對照,確保完全一致,再保存作列印或抵埗時出示。拍照、填表與檢查PDF,都是令申請與旅行證件一致的不同步驟。

想有人協助核對文件?#

查詢時可先說明護照類別、出行日期,以及不確定的是相片、護照掃描還是填表資料。具體說明問題,比一次傳來多個相似版本更容易處理。

我們提供私人申請協助服務,可幫你整理及覆核提交前的文件。你可先閱讀越南簽證申請步驟,或直接開始申請;核對身份資料時,請把護照正本放在身旁。

關於這篇指南,你可能想問

01證件相要用甚麼背景?

使用近期白底相片,正面面向鏡頭、不戴眼鏡,並符合4×6厘米風格。

02護照掃描可以當作證件相嗎?

不可以。護照個人資料頁掃描與近期證件相是兩份不同檔案。

03檔案格式及大小在哪裏查看?

提交申請時,請依照官方電子簽證網站上載欄位的指示。

04相片符合要求就一定獲批嗎?

不是。證件相只是完整申請的一部分,不能保證簽證結果。

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Visa Desk Team

簽證指南編輯團隊

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